办公室文员实习报告5000字文员的工作内容_文员的基本电脑知识_文员求职简历范文_文员岗位职责

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            办公室文员练习 申报 5000字

            宣布 时光 :2017-11-11     来源 :pincai  浏览 次数:25

            经过 两年半的专业课进修 ,在控制 了一定 的理论基本 常识 的条件下,为了进一步巩固理论常识 ,将理论与实践有机地结合 起来,本人于2012年3月27 日至6月30日在山东新港企业团体 有限公司进行了工作练习 。本身 在学校主修的专业为行政治理 专业,这个专业是一门实践性很强的专业。而经过进程 这一段时期 的工作练习 ,本身 的平常工作是近似办公室文员的工作,服从 经理 的安排 。他给的工作也是简单 的打印材料 ,填写临盆 表等。在工作中本身取得了很多 新的感触感染 ,也有一些领会 与感悟:工作要卖力 积极,谨小慎微 ;与同事的关系要和蔼 ;本身 的处事方法 还欠缺。总之,这段时期 的工作练习 ,是让我受益颇多的,不但锤炼 了本身 ,并且 还同时又增长 了本身 的社会经历 ,学到了一些新的器械 ,对企业的更好更健康成长 而积极开辟 新的成长 思路 和方法 有了一定 的知道 ,也对走好往后 的人生门路 加倍 充斥 自负 和信心 。

              关键 词 练习 地点 办公室文员 几点建议

              一、练习 概述

            经过 两年半的专业课进修 ,在控制 了一定 的管帐 基本 常识 的条件下,为了进一步巩固理论常识 ,将理论与实践有机地结合 起来,三月末本人在山东新港企业团体 有限公司开端 工作练习 。洗澡 着春季的和风,已不知不觉一个多月之前 了。如今 ,已迎来了夏天 ,而在之前 的这些日子里,本身 在山东新港团体 的工作练习 也是经历 了由陌生 到熟习 是进程 。所以,也是一个赓续 成长的进程 。工作练习 的地方 是一个临盆 和经营范围 均特别 大年夜 的公司,在如许 的一种大年夜 情况 里锤炼 充分 自我,使本身 学到了很多 的新常识 ,这些都是在学校和教材中没有接触到的器械 。本身 所工作的部份 是企管部,平常的工作有些办公室文员的性质,重要 由经理 给安排 。企管部在本身 来到今后 恰好到达 四小我 ,而新港团体 的大年夜 部份 平常工作借助于搜集 办公,即办公主动 化体系 。经理 没有给本身 也设备 一台电脑,所以能做的工作也是一些简单 的工作,如援助 经理 打印材料 ,填写产量表,接听德律风 。文秘治理 的精确 性是指精确 表现 政策,精确 表达引导 意图,精确 地办文干事 ,言行有分寸,文字能达意。它在一定 程度 上包管 引导 工作的豫备 性。文秘治理 的精确 性,触及的方面很多 ,扼要 地说,就是:办文要准,干事 要稳,情况 要实,主张 要慎。而要做到这些,必须 立场 卖力 ,风格 过细 ,不克不及 忽视 大年夜 意,不克不及 忽视 潦草。比如 说解决 公函 ,就要包管 文件的质量,用词要精确 ,材料 要真实,抄写 要卖力 ,校订 要仔细 ,力争 每个环节都不产生 缺点 。不然 就会贻误工作,乃至变成 难以弥补 的损掉 。不过 ,我每天 很固定的一份工作就是,清晨 本身 在上班之前先是把办公室的卫生清除 干净 ,茶水备好,以后再将经理 与同事办公桌上的文件整理 整洁 。有时,也会跟随 经理 进车间查看工人的临盆 情况 。看到那些工人们劳碌 的身影,不由使本身 对往后 生活 而筹划 ,如今 必须 尽力 加油。每个企业都有本身 的特点 和企业文化,地点 的工作部份 企管部在新港团体 可以算作第二办公室,由于它平常所处理 的工作有些复杂 ,不是一个专职部份 那样只治理 某一类或某方面的工作。企管部负责的治理 触及四大年夜 块:一是部份 临盆 工作指导 ,二是安然 临盆 治理 ,三是情况 治理,四是节俭 资本 治理 。是以 ,本身 地点 的这个部份 是一个综合的办公室,经理 他担当 的是一个上对总经理 报告请示 工作并提出本身 的好的成长 举措 ,下对各个部份 进行工作调和和 沟通。正如上面所说,企管部是我们公司的第二办公室。

            对我所工作练习 的地方 ,可以作简单 的论述 :山东新港团体 是全国最大年夜 的专业临盆 高等 覆膜建筑模板及高、中档胶合板为主的企业,座落在临沂城北侧-南坊干事 处。团体 占地面积40万平方米,建筑面积22万平方米,下设10家分公司,包括 新港木业成长 有限公司、新港胶业有限公司、新港贝斯特国际贸易 有限公司、新港房地产开辟 有限公司等等,现有员工2000多名。团体 临盆 技能 气力 雄厚,设备 先辈 ,保持 “以工资 本,成长 创新 ”的指导 思惟 :靠科技求成长 、以质量求生计 、向治理 要效益。临盆 各类 规格覆膜板及胶合板30多万立方米,年产值8.5亿元人平易近 币。产品 畅销全国,并远销韩国、日本、新加坡、马来西亚、欧洲、美国等30多个国度 和地区 。延续 多年被评为“重合同取信誉 ”企业,并取得“AAA级信誉 ”和企业免检单位 。在浩大 国内大年夜 型建筑公司和木业公司的鼓励 和支持 下,新港团体 和国度 扶植 部合作成立了“中国木模板委员会”。团体 已构成独特 的范围 优势、质量优势、价格 优势、信誉 优势、品牌优势。

              二、练习 所见所感

            我在练习 的进程 中,既有收获 的喜悦,也有一些遗憾。或许是和我并非文秘专业的关系,对文秘有些工作的熟习 仅仅逗留 在外面 ,只是在看人做,听人讲若何 做,未可以或许 亲身 感触感染 、具体处理 一些工作,所以未能领会 其精华 。但时经过进程 练习 ,加深了我对文秘根本 常识 的知道 ,丰富 了我的实际 治理 常识 ,使我对平常文秘治理 工作有了一定 的感性和理性熟习 。熟习 到要做好平常企业文秘治理 工作,既要重视 治理 理论常识 的进修 ,更重要 的是要把实践与理论二者慎密 相结合 。

            在之前 的一段工作练习 时光 里,不但较快地融入了组织的工作生活 中,并且 培养 了实际 的着手 才能 ,增长 了对实际 办公工作的知道 ,充分 熟习 到了本身 的不足,收获颇丰,为今后 踏入社会打下了坚实的基本 ,是大年夜 学生活 中最重要 的里程碑。并且 还在工作时期 对组织的各类 功能 的发挥 有了一定 的熟习 和感触 。同时,对组织中的各成员的工作表示 也有一些切实的领会 。这些也能够作为本身 对我们公司的几点建议。

              1、 在治理 制度 、模式和组织构造 要适应 组织的优越 成长

            一个企业或组织的各项活动 可以或许 正常而有序地运行,于其本身各类 规章制度 、本身企业文化和组织成员的积极工作。当企业的成长 范围 相对较小时,它可以采取 直线型的组织构造 情势 。所谓企业组织构造 是指企业组织内部各个有机构成 要素相互 感化 的接洽 方法 或情势 ,以求有效 、公道地把组织成员组织起来,为实现合营 目标 而协同尽力 。随着 企业范围 和实力的日渐扩大年夜 和加强 ,成长为一家中大年夜 型的企业时,组织就须要 把组织构造 情势 调解 为直线本能性能 型。直线本能性能 型是今朝 企业中利用 最广泛 的一种组织构造 情势 。企业总经理 经过进程 各本能性能 营业 部份 对各部属 单位 进行引导 ,各本能性能 营业 部份 帮助 总经理 对各属单位 的工作进行引导 和专业性指导 。在新港团体 的现有组织构造 情势 采取 的就是 直线本能性能 型,公司设立董事会,其下设立总经理 办公室。总经理 负责治理 指导 其下各个部份 ,例如临盆 部、发卖 部、科技研发部、人力资本 部的平常治理 事务。各车间中的厂长主任则对其所附属 的部份 经理 负责。矩阵型和事业部制是企业组织构造 的别的 两种根本 情势 ,它们的采取 要根据 组织的本身情况 作出选择。矩阵型是将按本能性能 划分的部份 与按产品 或按项目划分的小组(项目组)结合 成矩阵型的一种组织构造 情势 。这类组织构造 情势 多用于项目治理 。事业部制是一种最新的组织情势 ,也是一种集权、分权结合 较好的组织情势 。这类组织构造 情势 实用 于大年夜 型的跨国团体 。

              2、企业文化作为企业的软实力需培养 和深化

            一个企业或组织的健康而优越 的成长 ,不单单须要 制度 规章的完善 和相干 硬件举措措施 的齐备 ,并且 还要培养 本身 企业组织的文化,对组织的各成员构成精确 指导 规范与优越 鼓励 。企业文化是指企业在经营活动 中构成的经营理念、经营目标 、经营方针、价值不雅 念、经营行动 、社会义务 、经营形象等的 总和。是企业个性化的根本 表现 ,它是企业生计 、竞争、成长 的魂魄 。企业文化对组织具有导向功能 ,具有束缚 功能 ,具有凝集 功能 ,具有鼓励 功能 和调适功能

            新港团体 的企业文化展开多种多样,并经过进程 这些情势 赓续 深化企业文化,提升 企业的形象。公司在保持 “以工资 本,成长 创新 ”指导 思惟 的条件下,尽力 做到为员工创作一个温馨、舒适、调和 的工作情况 ,使员工认为 有家的暖和 ,找到组织归属感,并把新港作为本身 的第二个家,从而为新港加倍 积极工作,带来公司的加倍 强大 年夜 。起首 ,公司定期 展开的内部职工体育比赛 ,不但放松了心情 ,减缓了工作压力,并且 还使员工内部关系加倍 和谐和蔼 ,从而为组织带来更大年夜 的绩效。其次,公司的各个宣扬 栏及时 把公司的重大年夜 活动 议程、新实行 的公司规章条例张贴颁布 ,使职工可以或许 看到公司的成长 和变更 。再次,公司对职工的工作表示 有明白 的赏罚规定 ,包管 做到奖罚分明,长短 分明,使职工可以或许 各尽其责,谨小慎微 。对职工的赏罚的通知、传递 ,及时 下发通知到职工,使其他职工引认为 鉴,进修 榜样 ,自发 改正 不良行动 ,正直 工作立场 。对个别 员工的批驳 ,本着充分 尊重 人的条件,向其做仔细 劝导 斧正 ,使其在心理上加倍 认为 公司大年夜 家庭对他的知道 与关爱。别的 ,公司每周召开一次的治理 者会议,也对企业运行进程 中出现 的问题进行评论辩论 和总结,各抒己见 ,各抒己见,并构成解决看法 ,充分 发扬平易近 主,使各个部份 可以或许 做到优越 的沟通与调和 ,从而更有益于企业各项决定 计划 展开与实行 。各个车间所进行的班构成 员会和厂间全部 成员会对近一段时光 内出现 的临盆 问题,员工在公然的场合 提出本身 的看法 和看法 ,使员工感触感染 到本身 的主人翁地位 在公司取得 保障和承认 ,加倍 对组织充斥 信心 ,加倍 安心投入地为组织工作。最后,公司在厂地内的一些能干 地位 都设有宣扬 标语 ,例如“领跑行业,永一向 步”,职工餐厅内的标语 之一“我靠新港生计 ,新港靠我成长 ”。这些公司标语 使员工看后心中都有一种自豪 感和成绩 感,激起员工的创造 性和积极性,自发 为公司创造 更大年夜 的好处 。

              3、平常工作和生活 中出现 的问题及其处理 解决办法

            一个企业或组织的临盆 和治理 弗成 能完善 无缺,毫无问题出现 。企业或组织它们都是在赓续 地改进 和摸索 中渐渐 成长起来的,针对平常工作和生活 中出现 的问题和突发事宜 ,作出有效 地处理 和解 决。而对突发事宜 的解决和处理 ,可以建立 预警机制,做功德 先预防和防备 ,包管 组织各项活动 正常有序的进行。在新港团体 的平常工作和生活 中,一样会有一些问题和特别 情况 出现 。是以 ,公司的治理 人员就有须要 采取 积极有益的办法 ,将出现 的问题解决和处理 好。同时,要对成功 解决问题的经验和办法 进行归类总结,以免往后再次产生 相类似 的问题,或为再次出现 的类似 问题供给 处理 根据 和解 决机制。新港团体 平常工作和生活 中所出现 或可能出现 的问题及其解决和处理 办法 ,也能够说是小我 的建议,有以下几点分析 :

            第一,公司中个别 治理 人员为了一己私利,中饱私囊,而伤害 大年夜 多半 成员的好处 和公司好处 。对此,公司所构成的每周召开一次治理 者例会的惯例 ,可以对各位 治理 者强化清正廉洁 的治理 理念,并将对背规背纪的人员的处理 决定 予以公然,起到警钟长鸣,防微杜渐的感化 。同时,公司的审计部份 要做好监督 审查工作,加大年夜 干事 力度,进步 本身本质 ,对查出的有损公司好处 的人员绝不 迁就 ,绝不 纵容,公司董事会要对其严格 惩办 ,情节卑劣的并对公司好处 造成重大年夜 损掉 的,要将其移送司法机关处理 。

            第二,对临盆 车间在临盆 进程 中产生 的不测 变乱 造成人员伤害 的问题。公司要根据 临盆 安然 条例对受害员工及其家属 做好妥当 处理 ,并定期 展开对员工的安然 临盆 培训工作,力争将安然 临盆 不测 变乱 的产生 率着落 到最低点,切实做到有效 保障和保护 员工的生命 安然 和人身健康。在职工生活 中所产生 的因用电、用火等不精确 操作所酿成的安然 问题,公司一方面要加强 对住宿职工的安然 教导 ,使职工清楚 的熟习 到欠妥 用电源盒火种的伤害 性,加强 自我安然 意识;另外一方面,公司要健全和完善 相干 处罚 制度 ,对造成安然 变乱 的直接当事人要赐与 严肃 处理 ,给其他职工以安然 警示感化 。

            第三,对公司家当 浪费 问题。公司起首 要卖力 展开公司全部 员工的“节俭 资本 ,有我做起”的工作。最后一位离创办 公室的员工要顺手 将工作着的电脑、空调、饮水机和电灯关去世 今后 ,在分开 。平常中,看到没有拧紧正在流水的水龙头,要之前 顺手 拧紧。在宿舍中,各宿舍舍长要强调宿舍成员不该 浪费 水电,晚上歇息 要按时熄灯。公司的高层要亲身作出榜样 ,给部属 建立 节俭 资本 的榜样 真正构成节俭 资本 的优越 小我 习惯和企业情况 。

            4、公司的治理 人员上班时光 没有穿着 同一 的职业服装,就这一点公司引导 可以规范服装的同一 工作 。工作服装同一 ,可以有益于塑造企业形象和深化企业文化。假设 工作进程 中,本公司的其他员工看到整洁 的穿着 ,而外来人员一样也会对公司的精力 面孔 有很好的称赞 。同时,对企业文化业有加倍 深入 的印象

              三、练习 对往后 门路 的影响

            经过进程 在职的一个多月工作练习 ,我深感本身 的不足,比如 轻易 被挫折绊倒,情感 轻易 受波动,工作耐烦 度还差于本身 的同事。是以 ,我会在今后 的工作进修 中加倍 尽力 ,取长补短,需心请教。信赖 本身 会在今后 的工作中加倍 驾轻就熟 ,表示 加倍 出色 !不论是在甚么地方 任职,都邑 尽力 !

            经过 在山东新港团体 短临时 光 的工作练习 ,让本身 学到了很多新器械 ,积聚 了宝贵 的社会经验,同时也增长 了丰富 的社会经历 ,对往后 迈入社会,踏入工作都产生 了积极的影响,起到了指导 意义。

            此次 工作练习 的锤炼 ,让本身 对待 工作的立场 有了更深入 的熟习 :今后 为公司工作都要敬业奉献,谨小慎微 ,热情 虔诚 。并且 ,也让本身 学会更好地沟通调和 人际关系,加强 了本身 的说话 表达才能 ,人际沟通才能 和调和 才能 。这些都为本身 今后 工作更好更快地融入到组织及与同事间建立 调和 的人际关系奠定 了坚实而有力的基本 。同时,也有益于更好地实现由学校向社会的改变 。


             
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